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Mejorando la calidad de vida de nuestras comunidades

Experiencia, Competencia, Gestión.

Comunicación clara y oportuna

Te invitamos a contactarnos!

De acuerdo a la nueva Ley de Copropiedad Inmobiliaria, N° 21442,   para cumplir las funciones, tomar la responsabilidad y  ejercer el rol de Administrador de cualquier comunidad es requisito previo, excluyente y obligatorio estar inscrito en el «Registro Nacional de Administradores de Condominios de Chile», que está cargo del Ministerio de Vivienda y Urbanismo de nuestro país.  Revisa nuestra inscripción aquí :

Acerca de SAC Administraciones

Más de una década trabajando junto a comités de administración y copropietarios, en un rubro donde la confianza se construye con resultados verificables, no con promesas. Esa trayectoria se traduce en procesos ordenados desde el primer día: contabilidad clara, cobranza gestionada con criterio y una lectura permanente de los cambios normativos que afectan a cada comunidad — especialmente ahora, con la Ley 21.442 y su Reglamento en plena implementación.

Gestión SAC Administraciones

La administración de un condominio no es solo cobrar gastos comunes.  SAC Administraciones cubre seis frentes de gestión de forma integrada:

Financiera

Informe financiero mensual - anual -Control de costos y presupuestos -Gestión de compras, insumos y materiales -Recaudación cuotas gastos comunes -Elaboración presupuestos -Asesoría permanente -Control de fondos: Reserva, Operaciones Desahucio -Proyección flujos futuros - Provisiones

Recursos Humanos

-Gestión, pago de remuneraciones, salud, previsión y seguros de cada empleado de la comunidad -Selección, capacitación, control desempeño de personal de la comunidad -Resguardo cumplimiento de los contratos laborales del personal -Monitoreo permanente del personal -Negociación, selección, gestión, supervisión proveedores

Infraestructura

-Entrega plan de mantención, uso y conservación -Ejecución, control y evaluación plan de mantención -Gestión de subcontratos de mantención -Control consumo energía y agua -Control y reportes de adecuado uso de instalaciones.

Tecnología

Automatización de la gestión integral de la comunidad, a través de softwares de administración de edificios, logrando un control eficaz , transparente y en tiempo real -Con la APP SAC Administraciones, cada uno de los integrantes de la comunidad estará a un clic de las respuestas a cualquiera de sus inquietudes y consultas.

Seguridad

Implementación y/o regularización, actualización plan de emergencia -Controles de acceso, seguridad edificio -Equipamientos, alarmas, extintores, red húmeda -Visitas regulares y permanentes -Gestión de capacitación y documentación del personal ante la inspección del trabajo y carabineros OS10 -Diagnóstico continuo de procedimientos

Auditoría

Representación ante entidades fiscalizadoras -Gestión, implementación estrategias y acciones para reducción morosidad -Seguros Obligatorios -Creación actualización permanente base de datos copropietarios, residentes. -Auditoría a gestión contable y administrativa -Resguardo de gestión en concordancia estricta con nueva ley 21.442 de copropiedad inmobiliaria de Chile

Equipo de trabajo
Compromiso en gestión 100%
Tecnología en gestión
Sofwares de Administración -Automatización 100%
Comunicación
Información permanente de gestión 100%

Información relevante

Preguntas Frecuentes

Fundamentalmente, por nuestro trabajo profesional serio y comprometido. Somos Contadores, Contadores Auditores, Administradores de empresa certificados en administración, auditoría financiera y auditoria interna. No llegamos a esta actividad como una segunda opción o alternativa. Nuestro enfoque es directamente en gestión, es técnico, es
rigurosamente planificado, pero también cercano y empático.

Totalmente. En el escenario empresarial actual, es impensable gestionar de manera seria, eficiente, oportuna y a satisfacción de nuestro clientes, sin incorporar elementos tecnológicos de Administración gestión y automatización.

SAC  realiza la gestión integral de cualquier tipo de comunidades, ya sea de edificios de departamentos habitacionales, oficinas o locales comerciales, como también Auditamos y revisamos cada uno de los procesos contables y financieros de las comunidades, instituciones o empresas que así lo requieran.  

Entre otras: cuidar los bienes comunes; efectuar mantenciones y certificaciones; ejecutar actos urgentes de administración; recaudar gastos comunes y llevar contabilidad; representar judicialmente al condominio; citar a asambleas; suspender servicios a morosos con acuerdo del comité; contratar y despedir personal; contratar seguros; y rendir cuenta mensual al comité y en cada asamblea ordinaria (Art. 20° y 21°, Ley).

Debe ser elaborado y suscrito por un ingeniero en prevención de riesgos. El primer plan lo suscribe el propietario del proyecto. Las actualizaciones deben ser suscritas además por el presidente del comité de administración y el administrador. En condominios preexistentes a la Ley, el plan debe ser realizado por un ingeniero y suscrito por él y el presidente del comité (Arts. 40° Ley y 33° Reglamento).

Un seguro colectivo contra incendio que cubra los daños de bienes e instalaciones comunes y ofrezca opciones para cubrir las unidades. La asamblea puede agregar coberturas complementarias como sismo o salida de mar. En condominios sin uso habitacional también es exigible, salvo que el reglamento de copropiedad establezca lo contrario (Art. 43°, Ley).

El primer paso para iniciar una nueva gestión de administración en su comunidad es la revisión completa y detallada del escenario contable y financiero en que esta se encuentra. El orden, la claridad y transparencia para con cada uno de los integrantes de la comunidad es esencial en todo momento de la gestión, pero particularmente cuando se esta iniciando un nuevo proceso de administración ya que esto definirá el  desarrollo eficiente y existoso de esta.

La comunicación clara, permanente y directa con las comunidades que confían en SAC Administraciones, es uno de los elementos clave para el cumplimiento efectivo de nuestra labor a entera satisfacción de cada cliente, comité de administración y familias, que pueden ver facilitada y en lo posible mejorada su calidad de vida, producto de nuestra labor.

Tenemos todos nuestros canales de comunicación permanentemente dispuestos a recibir tu mensaje o llamada. Te invitamos a llamarnos a través de alguno de los siguientes números:

(+569) 33205030 – (+569) 45 68 48 86 – (+569) 63 56 31 10. Puedes utilizar también nuestro whastapp chat, que se encuentra aquí mismo en el costado inferior derecho de nuestra web para comunicarte directamente y de inmediato con nuestro equipo SAC. También puedes contactarte a través de nuestras redes sociales. En Instagram, Twitter, Facebook encuéntranos como sacadministraciones.

Mensualmente ante el comité de administración, y en cada sesión ordinaria de asamblea y al término de su mandato. La documentación debe estar disponible con al menos 24 horas de anticipación. Debe incluir detalle de ingresos, egresos, remuneraciones, saldo de caja y copia de cartolas bancarias (Arts. 21° y 22°, Ley y Art. 28°, Reglamento).

Debe reflejar fidedignamente el estado financiero mensual, incluyendo: recaudación por gastos comunes, desglose de gastos ordinarios y extraordinarios, estado del fondo de reserva, multas e intereses, conciliación de cuentas bancarias, detalle de pago por unidad y pasivos del condominio (Art. 24°, Reglamento).

Al menos una vez al año, considerando el número y tipo de residentes, incluyendo personas con discapacidad, movilidad reducida, infantes y población no hispanoparlante. Si las circunstancias no han variado, un ingeniero puede certificarlo y los firmantes lo resuscriben con la nueva fecha (Arts. 40° Ley y 34° Reglamento).

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